Hogyan tartsd karban a nyomtatódat és hosszabbítsd meg az élettartamát? (TIPPEK ÉS TRÜKKÖK)

A leggyakrabban használt nyomtatók

Először is tisztázzuk: nagy különbség van a leggyakrabban használt tintasugaras és tonerrel működő nyomtatók között (szándékosan nem használjuk a „lézernyomtató” megnevezést, mert az optikai dob megvilágítására egyre gyakrabban LED diódákat alkalmaznak).

A tintasugaras nyomtatók szerkezetileg jóval egyszerűbbek, és mechanikai meghibásodás náluk szinte alig fordul elő. A fekete-fehér toner nyomtatók pedig a színes modellektől rögtön négyszeresen különböznek, mert a színes nyomtatók négy színnel dolgoznak (fekete, türkiz, bíbor és sárga). A nyomtató mindennapi használata ettől ugyan nem változik, de a nem megfelelő kezelésből adódó esetleges károk négyszer rosszabb következményekkel járhatnak.

Hova tedd a nyomtatót?

Az első kérdés a nyomtató megvásárlása után a megfelelő elhelyezés. A nyomtatónak ugyanis kell a hely. Nem óriási, de elég ahhoz, hogy a levegő oda jusson, ahová kell, és hozzá lehessen férni minden ajtóhoz. Minimum biztosítanod kell, hogy a teljes nyomtatót biztonságosan tudd kezelni.

Kifejezetten nem ajánlott letakarni a nyomtatót, vagy állványként használni. Ezzel jelentősen nő annak a kockázata, hogy valamilyen nem kívánt tárgy kerül a belsejébe, ami súlyos károkat okozhat a drága alkatrészekben.

A nyomtató elhelyezésének környezete összességében is elég fontos szerepet játszik. A szélsőségek mindig rosszak, és ez itt is igaz. Optimálisnak a háztartási környezethez hasonló hőmérsékletet és páratartalmat tartják.

A nyomtató működésére kedvezőtlen hatással van a por is. A nyomtatókban sok mozgó alkatrész van, sok elem műanyag, és a túl sok por fokozott kopást okozhat. A magas hőmérséklet gyorsítja a műanyagok öregedését és ridegedését, az alacsony pedig a hőt termelő részekkel együtt kondenzáció kialakulásához vezethet. 

A túl magas páratartalom hatással van a vezérlőelektronikára, befolyásolja a nagyfeszültség átvitelét, sőt toner nyomtatóknál gyakori oka annak is, hogy a papír a fixálás után túlzottan meghajlik.

Mennyire fontos a papír minősége?

A nyomtatási minőséget és gyakran a nyomtató élettartamát is befolyásolja a papír minősége. A nyomtató üzemeltetési költségeinek jelentős részét a felhasznált papír is adja, ugyanakkor a spórolási szándék kedvezőtlen következményekhez vezethet magánál a készüléknél. Bármelyik szerviztechnikus megerősíti, hogy a nyomtatók egyik hétköznapi ellensége a papírpor.

Minden általános papír termel papírport, de a legtöbb „gazdaságos” papír lényegesen többet. A papírból viszont nem lehet egyszerűen kirázni a port, mint egy régi szőnyegből. A por mechanikai érintkezés hatására szabadul fel, és főleg elektrosztatikus erőkkel tapad a behúzó- és szállítógörgőkre, belekeveredik a tonerbe, elvakítja az optikai szenzorokat, és bevonja a képtovábbításhoz használt nagyfeszültségű részeket. Ez drámaian rontja a nyomtatási minőséget, és szervizbeavatkozást tehet szükségessé.

Papírválasztásnál támpont lehet a minőséget jelölő betűkód: A, B és C, egy vagy két + jellel (az A a legmagasabb, a C a legalacsonyabb osztály), de az is, hogy mennyire alkalmas gyorsabb nyomtatókhoz. Ezeknél a magasabb porosság gyorsabban megmutatkozik, ezért még fontosabb minimalizálni.

Bár ez nem közvetlenül a papír minőségéhez kapcsolódik, fokozott óvatosság szükséges „nem szabványos” médiák használatakor is: például már egyszer használt papír, űrlapok, borítékok, öntapadós címkék vagy fóliák. Mindig az adott nyomtatómodellhez megfelelő típust használd, és tudd, hogy tintasugarasról vagy toner nyomtatóról van-e szó. A hengerekre ragadt címkék, a fixálóban „összesült” fóliák, egy tűzőkapocs drótja vagy egy bent felejtett gemkapocs is képes a nyomtatóban váratlan, nehezen orvosolható károkat okozni.

Milyen hatása van az alternatív kellékanyagok használatának?

A felhasználók egyik leggyakoribb kérdése az alternatív toner vagy tinta használata. Ez a téma simán megérne egy külön cikket, de most azt nézzük meg, hogy az újrahasznosított vagy alternatív kellékanyagok befolyásolhatják-e a nyomtató állapotát vagy élettartamát. Itt azonban figyelembe kell vennünk a konkrét nyomtatási technológiát.

Alternatív kellékanyagok tintasugaras nyomtatóknál

A tintasugaras nyomtatóknál általában az egyetlen kritikus pont a nyomtatófej. Mivel ma már mikroszkopikus fúvókákkal dolgoznak, a tinta összetétele kulcsfontosságú: egyrészt a megfelelő adagolás miatt, ami a nyomtatási minőséget befolyásolja, másrészt azért, hogy hosszabb üzemszünet után is megmaradjon a helyes működés.

A nyomtatógyártók érthető okokból gondosan titkolják a tintáik összetételét, így a lehető leginkább azonos tinta előállítása nem könnyű feladat. Az alternatív kellékanyagok ezért gyakran eltérő színtónusúak vagy más viszkozitásúak, ami a nyomatokon hibás színekben, életlenségben, illetve kihagyásokban jelenhet meg. Végül ez a nyomtatófej visszafordíthatatlan károsodásához is vezethet, amelynek cseréje többnyire nem éri meg, vagy a tisztító mechanizmus eltömődését okozhatja, aminek javítása sem könnyű, sem olcsó.

Ez nem feltétlenül jelenti azt, hogy az alternatív kellékanyagok teljesen alkalmatlanok, de a választásnál érdemes előnyben részesíteni azokat, amelyeknél a gyártó vagy beszállító javítási garanciát vállal, ha a termékük kárt okoz a készülékben.

Alternatív kellékanyagok toner nyomtatóknál

A toner nyomtatóknál a nem eredeti toner összetétele sokkal több alkatrészt befolyásol. A fekete, és különösen a színes toner pontosan meghatározott polimer-, mágneses töltőanyag- és hőre reagáló gyanta-keverék, amely nemcsak gyártónként, hanem modellenként is eltér.

Ha a kisebb nyomtatóknál kazettás rendszer (cartridge) van, nyomtatási problémák esetén a működő alkatrészeket cseréljük, és az egyetlen kritikus pont a fixáló egység, ahol a rossz minőségű toner részecskéi lerakódhatnak. Ezek károsíthatják a fixálóhengerek vagy fóliák felületét annyira, hogy először romlik a nyomtatási minőség és nő a papírelakadások száma. Néha akár a készülék teljes leállásához is vezethet a hőérzékelők elhasználódása vagy a hőbiztosítékok leoldása miatt.

A gyorsabb, nagyobb kapacitásra tervezett nyomtatóknál gyakran külön cserélhető tonereket, nyomtatóhengerek, átviteli hengereket vagy festékszalagokat stb. használnak. Ezek várható élettartama több tíz- vagy akár százezer oldal, és ennek megfelelő az áruk is. A nem megfelelő vagy nem eredeti toner ezeknek a komponenseknek is jelentősen lerövidítheti az élettartamát.

A nem eredeti tonerek legnagyobb hátránya, hogy túlzottan bejutnak a készülék belsejébe. A toner ugyanis egyetlen nyomtatás során sosem használódik fel maradéktalanul: egy része az elhasznált toner tartályába kerül, vagy visszajut a toneradagolóba. Útközben csomók vagy dugulások keletkezhetnek, és a toner a lehető legrosszabb helyeken talál utat kifelé. Ilyenkor szenvednek a lehúzók, szűrők, csapágyak, érintkezők, szenzorok stb. Nem zárható ki, hogy ilyesmi eredeti tonerrel is előfordul, de tapasztalataink szerint ez elenyésző számú eset.

Ha már alternatív tonert használsz, mindenképp ajánlott nem keverni különböző gyártókat, mert a legfurcsább, és a technikus számára nehezen felismerhető hibák épp a különböző tonerek keveréséből adódnak.

Hogyan befolyásolja a nyomtató állapotát a használat gyakorisága?

A készülék teljes élettartamára a terhelés is hatással van. Nyilvánvaló, hogy a tartós túlterhelés nem tesz jót a nyomtatóknak, ugyanakkor problémát okozhatnak a hosszú szünetek a nyomtatások között, vagy a készülék hosszabb ideig történő üzemen kívül helyezése is. Itt a nyomtatási technológia típusa a döntő.

Toner nyomtatóknál a hosszú üzemszünet nem jelent problémát. Ugyanakkor magasabb a beszerzési költségük, és fizikailag nagyobbak.

Tintasugaras nyomtatók általában nem nagy terhelésre vannak tervezve, és inkább a kisebb mennyiségű, rövid időközönkénti nyomtatást „szeretik”. A hetekig vagy hónapokig tartó leállás a tinta beszáradásához vezethet, és gyakoribb, intenzívebb tisztítást tehet szükségessé.

Minden egyes tintaátfutás a fejen csökkenti annak élettartamát és növeli a tinta fogyasztását. Emiatt ajánlott a tintasugaras nyomtatót nem hagyni hosszú ideig áram nélkül, mert időnként „kifúj” egy kis tintát, hogy mindig készen álljon a teljes kondícióban. Bár ez néhány hónap alatt akár a tinták teljes kiürüléséhez is vezethet, még mindig jobb tintát veszíteni, mint tönkretenni a drága nyomtatófejet.

Zárásként összefoglaló: hogyan hosszabbítsd meg a nyomtató élettartamát:

• Adj a nyomtatónak helyet – könnyebb lesz használni, valamint csökkentsd a túlzott porosságot
• Ne takard le semmivel, és ne használd polcként
• Figyelj a papír minőségére – így csökkented a papírpor termelődését
• Alaposan válaszd meg a kellékanyagot – a rossz minőségű tinta vagy toner súlyos következményekkel járhat
• Ne hagyd a nyomtatót sokáig tétlenül – a hosszú leállás pazarolja a tintát
• Ne terheld túl – inkább kisebb mennyiséget nyomtass rövidebb időközönként

Nyomtatók