A GDPR-rendelet értelmében megváltoztak a kamerarendszerek használatának feltételei társasházakban és egyéb nyilvánosan hozzáférhető helyeken. Mint e rendszer üzemeltetőjének, mostantól GDPR-dokumentációt kell vezetned, jelezned kell a kamerák jelenlétét, és a felvételeket szabályszerűen kell kezelned. Ezeknek a feltételeknek a be nem tartása komoly kellemetlenségeket okozhat, ezért győződj meg róla, hogy mindennek megfelelsz.
Ha kamerarendszert szeretnél telepíteni egy társasházba, akkor nagy valószínűséggel igen, mivel a kamerás megfigyelés rendszerint személyes adatok kezelésével jár. A GDPR a személyes adatok kezelésére vonatkozik, és a természetes személyek számára átlátható, jogszerű és célhoz kötött adatkezelést követel meg. Társasházak és más olyan közös használatú terek esetében, ahol a kamerák más személyeket is rögzíthetnek, a GDPR-előírásokat be kell tartani.
i
Úgy tűnhet, hogy a felvételt készítő kamerarendszerre szigorúbb szabályok vonatkoznak, mint az úgynevezett „on-line” rendszerre, vagyis olyanra, amely nem készít felvételt, és amelyet például egy biztonsági őr csak valós időben figyel. Ez nem feltétlenül van így. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) útmutatása szerint ugyanis az on-line üzemmódban működő kamerarendszer is személyes adatok kezelésének minősül.
A GDPR alapján az adatkezelő felelős azért, hogy az adatkezelés megfeleljen a rendelet elveinek és szabályainak. Ennek része az is, hogy szükség esetén megfelelő dokumentációt vezessen, az adatkezelést átláthatóvá tegye, és a vonatkozó nyilvántartásokat a felügyeleti hatóság megkeresésére rendelkezésre bocsássa.
Ha úgy döntesz, hogy kamerarendszert vezetsz be a társasházban, adatvédelmi dokumentáció vezetésére is szükség lehet. Ez különösen az alábbi elemeket foglalhatja magában:
A kamerák elhelyezésénél jó alapszabály a „minél kevesebb, annál jobb” elv. A kamerákkal a lehető legkisebb területet érdemes lefedni, csak azt, ami a meghatározott cél eléréséhez feltétlenül szükséges, mivel minden további megfigyelt terület növeli a személyes adatok kezelésével járó kockázatokat. Ez összhangban van a célhoz kötöttség, az adattakarékosság és az arányosság követelményével. Kamerák elhelyezhetők például a bejáratnál, a pincebejáratnál vagy az épület homlokzatán, de a megfigyelés nem terjedhet ki indokolatlanul mások magánszférájára. Lakás- vagy pincebejáratok megfigyelése nem önmagában tiltott, hanem csak akkor lehet jogszerű, ha az szükséges, megfelelően indokolt és nem aránytalan. Olyan helyeken, ahol az érintettek fokozott magánszférára számítanak, kamerás megfigyelés nem egyeztethető össze a GDPR elveivel.
!
A társasházi kamerarendszer telepítéséről szóló belső döntési szabályokat a GDPR önmagában nem rendezi részletesen, ezért ezekre a társasházi és egyéb vonatkozó hazai szabályokat is figyelembe kell venni. A GDPR szempontjából ugyanakkor minden érintettet megfelelően tájékoztatni kell az adatkezelésről.
Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartását írásban kell vezetni, ideértve az elektronikus formátumot is. A GDPR alapján az adatkezelő köteles nyilvántartást vezetni a felelősségébe tartozó adatkezelési tevékenységekről, ugyanakkor a 250 főnél kevesebb személyt foglalkoztató szervezetekre bizonyos kivétel vonatkozhat. Ez a kivétel azonban nem alkalmazható például akkor, ha az adatkezelés nem alkalmi jellegű vagy valószínűsíthetően kockázattal jár az érintettek jogaira és szabadságaira.
A követelményeket szó szerinti megfogalmazásban a GDPR 30. cikkében olvashatod el.
Ha kamerákat szeretnél telepíteni egy társasházban, és a GDPR-ral még nem foglalkoztál, mindenképpen tedd meg. Ezzel ugyanis nemcsak a bérlőid adatait véded, hanem saját magadat is. Kamerarendszert üzemeltetni a vonatkozó feltételek betartása nélkül jogellenes, és komoly bajba kerülhetsz.
Kamerarendszerek