Irodai papírok

Hogyan válasszunk irodai papírt?

Kíváncsi vagy, hogyan válaszd ki a megfelelő irodai papírt a nyomtatódhoz? Ismerünk néhány tippet, és tanácsot tudunk adni. Először is derítsd ki, hogy milyen típusú nyomtatód van (lézer/tintasugaras). A választásnál a mennyiség is számít, például az A4-es 500 lapos irodai papír biztosan elég lesz egy ideig. Színes nyomtatáshoz vagy inkább fekete-fehér dokumentumokhoz van szükséged papírra? Szeretnél kétoldalasan nyomtatni? Ha pedig grafikai papírt vagy szórólapokat keresel, vedd figyelembe a súlyt.

Irodai papír és annak formátuma

Az irodai papír és annak formátuma lesz valószínűleg a legelső kritérium, amely alapján döntést kell hoznod. Egyes nyomtatók nagyobb formátumokat is tudnak kezelni, de általában az A4-es a szabvány. Ezért valószínűleg ritkán nyúl az A4-es irodai papíron kívül máshoz. Az A3-as méretet főként a professzionális többfunkciós nyomtatók támogatják, de előfordul az A5-ös vagy a névjegykártya-támogatás is.

Az USA-ban kissé eltérő formátumokat használnak. A mi A4-es formátumunk nagyjából megfelel a Letter méretnek.

Milyen paraméterei vannak az irodai papírnak?

Minden irodai papírnak megvannak a maga tulajdonságai, amelyek segíthetnek kiválasztani a számodra és az igényeidnek megfelelő eszközt. Először is magyarázzunk el néhány alapvető paramétert, amelyek a papírra vonatkozóan szerepelnek. Ezek a következők: a tömeg, a felület típusa és a fehérség vagy a fényerő. Hogyan befolyásolják ezek a tényezők a papírok megjelenését és használhatóságát?

• A tömeg 1 m² papír súlyát jelzi. A normál irodai papír tömege 80 g/m². Minél magasabb a grammarány, annál vastagabb a papír. Ha szórólapokat, plakátokat vagy fényképeket szeretnél nyomtatni a papírra, akkor jobb, ha drágább, nagyobb súlyú irodai papírt választasz.
• A felület (textúra) lehet matt vagy fényes - ez a papír márkájától függ. A matt papír tintasugaras nyomtatókhoz, a fényesebb papír lézernyomtatókhoz alkalmas.
• Az átlátszóság (opacitás) azt jelzi, hogy a papír mennyire engedi át a fényt. Ezt százalékban fejezik ki. Kétoldalas nyomtatáshoz ezért érdemes átlátszatlan papírt beszerezni.
• A fényerő (CIE-fehérség) a visszavert fény mennyiségét fejezi ki. A nagyobb fényerő fokozza a színeket, de fekete-fehér nyomtatásnál növeli a kontrasztot, amely olvasáskor feleslegesen megterheli a szemet.

Irodai papír minőség szerint

A különböző minőségű irodai papírok különböző célokra alkalmasak. A súly ugyanaz, de más paraméterek fontos szerepet játszanak. Döntés a nyomtató típusa, az ívek mennyisége és a nyomtatandó dokumentumok típusa szerint. Jó tudni, hogy a gyengébb minőségű papír jobban porosodik, így a nyomtatód is koszosabb lesz tőle. Amit a papíron megspórolsz, azt a tisztításra költöd.

• A C típusú irodai papír (klasszikus másolópapír) a legelterjedtebb, legolcsóbb, de egyben a legrosszabb minőségű is. Alkalmas lézernyomtatókhoz és fénymásolókhoz kisebb dokumentummennyiségek egyoldalas fekete-fehér nyomtatásához.
• A B típusú irodai papír lézer- és tintasugaras nyomtatókhoz és nagyobb mennyiségű nyomtatáshoz egyaránt alkalmas. Nagyobb az opacitása (ezért jól használható kétoldalas nyomtatáshoz) és alacsonyabb a portartalma, így nem szennyezi annyira a nyomtatót.
• Az A típusú irodai papír a legjobb minőségű, de legdrágább, minimális porral rendelkező papír, amely tintasugaras nyomtatókon történő nagy felbontású nyomtatáshoz alkalmas, ahol biztosnak kell lennie abban, hogy a kontúrok élesek és nem vérzik, és hogy a papír nem akad el a nyomtatóban.

Ha tudod, hogy csak színesben fogsz nyomtatni, vegyél A4-es nyomtatópapírt színes nyomtatáshoz. Ha színes papírra szeretnél nyomtatni, egyszínű, teljes színű irodai papír is kapható. A fényképek nyomtatásához azonban speciális fotópapírt kell vásárolnod.

Mekkora a fogyasztásod vagy A4-es irodai papír egy kötegben

A4-es irodai papír 500 lapos csomagban mindenhol kapható. De ha nagy a fogyasztásod, akkor mindenképpen érdemes nagyobb mennyiséget vásárolni. Hogy egy kis ízelítőt adjak: az A4-es 2500 lapos irodai papír 20-30%-kal kevesebbe kerülhet. Ez az ár különösen vonzó a nagyobb cégek és irodáik számára.

Olcsó irodai papírt keresel? Az akciókkal és a kedvezményes termékekkel sok pénzt takaríthatsz meg.

Hogyan kell megfelelően kezelni az A4-es irodai papírt?

Még az A4-es irodai papír is igényel egy kis odafigyelést. Természetesen a tárolás is nagy szerepet játszik. A papírt néha akklimatizálni is kell, mielőtt betöltenéd a nyomtatóba, különben a nyomtatás minősége rossz lehet. Mit érdemes tehát tudni?

• Ne hagyd a csomagot a padlón vagy bárhol nedves helyen feküdni, hogy megakadályozd a papír göndörödését és penészesedését.
• Az irodai papírra sem szabad, hogy rásüssön a nap. Egy száraz, árnyékos polc az ideális.
• Tárold a csomagokat egyenesen, hogy a papír ne hajoljon meg feleslegesen a saját súlya alatt.
• Csak akkor nyisd ki a csomagot, amikor valóban használod a papírt. Az eredeti csomagolásban jobban védve van a nedvességtől és a görbülettől, mint a nyomtató tálcájában.
• A papírt lehetőleg szobahőmérsékleten (20-25 °C) kell tárolni. Ha a raktár és a nyomtatóhelyiség közötti hőmérsékletkülönbség több mint 5 °C, legalább 2 órát kell hagyni a papír akklimatizálódására (ha a különbség több mint 10 °C, ideális esetben akár 8 órát is várni).

Kíméld a környezetet - használj újrahasznosított A4-es irodai papírt!

Az újrahasznosított A4-es irodai papír kíméli környezetünket. A papír lézer- és tintasugaras nyomtatókhoz egyaránt kapható. Ez a papír többnyire bézs-szürke árnyalatú, tehát nem tiszta fehér, de kiválóan alkalmas kevésbé fontos dokumentumokhoz vagy otthoni nyomtatáshoz. A hagyományos irodai papír is könnyen újrahasznosítható, mivel a kék kukába való.

Még nyomtatáskor is takarékoskodhatsz az irodai papírral és a pénztárcáddal is

Takaríts meg irodai papírt és pénztárcádat néhány útmutatóval. Nyomtass kétoldalasan - minden nyomtató képes erre, némelyik automatikusan, némelyik manuálisan. Használj már kinyomtatott állványokat. A szokásos fogyasztói dokumentumokhoz (e-mailek, iskolai jegyzetek) még az egyoldalasan nyomtatott régi papír is elegendő. Hétköznapi nyomtatáshoz használj környezetbarát, újrahasznosított A4-es irodai papírt. Csak akkor használj magas minőségű nyomtatást, ha szükséges. A toner- és tintapatronok újrahasznosítása bonyolult, az újak pedig plusz pénzbe kerülnek. Vásárolj jó minőségű irodai papírt, amely kevésbé koptatja a nyomtatót, és csökkenti annak élettartamát.