Faxok

Bár manapság a legtöbb dokumentumot elektronikusan osztjuk meg, a fax továbbra is számos vállalatnál, intézménynél és egészségügyi létesítményben használatos dokumentumtovábbítási eszköz. A modern faxok leggyakrabban multifunkciós nyomtatók részeként érhetők el, amelyek a faxolás mellett nyomtatásra, szkennelésre és másolásra is alkalmasak. Böngészd kínálatunkat, és találd meg az igényeidnek megfelelő készüléket!

Folytatás

Hogyan működik a fax, és mire használható?

A fax telefonhálózaton keresztüli dokumentumtovábbításra szolgáló eszköz. A dokumentum behelyezése után a készülék beolvassa az oldalakat, elektronikus adatokká alakítja a tartalmukat, majd telefonvonalon továbbítja a címzett faxkészülékére. A fogadó készülék feldolgozza az adatokat, és kinyomtatja vagy a memóriájába menti őket. Az adatátvitel előtt a készülékek automatikusan kapcsolatot létesítenek, és egyeztetik a kommunikáció paramétereit.

Bevált megoldás a fontos dokumentumok továbbítására.
Egyszerű kezelés, általában bonyolult beállítások nélkül.
Hagyományos telefonvonalon internetkapcsolat nélkül is működhet.
Vállalatoknál, hivatalokban és egészségügyi intézményekben is használható.

Használják még a faxot?

A fax elavult technológiának tűnhet, de bizonyos vállalatoknál és intézményekben ma is használják. Míg az 1980-as és 1990-es években a dokumentumok gyors továbbításának egyik legfontosabb eszköze volt, a mindennapi kommunikációban mára nagyrészt az e-mail és a felhőalapú szolgáltatások vették át a helyét. Egyes ágazatokban azonban a meglévő munkafolyamatok, szabályozási követelmények vagy a hagyományos infrastruktúra miatt továbbra is alkalmazzák. Fontos, hogy a fax önmagában nem garantálja a bizalmas dokumentumok biztonságos továbbítását.

Milyen nyomtatási technológiát válassz a faxhoz?

A megfelelő fax kiválasztásakor az egyik legfontosabb szempont a nyomtatási technológia, amely befolyásolja a nyomatok minőségét, a nyomtatási sebességet és az üzemeltetési költségeket is.

Tintasugaras technológia: otthoni és irodai használatra is alkalmas, különösen akkor, ha a jó minőségű színes nyomtatás is fontos.
Lézeres technológia: gyors dokumentumnyomtatást és nagyobb nyomtatási mennyiség esetén kedvező oldalankénti költséget kínálhat.
LED-technológia: a lézernyomtatókhoz hasonló elven működik, és egyszerű felépítésű képalkotó rendszerével megbízható alternatívát jelenthet. A vételár és a zajszint modellenként eltérő.

Fehér Canon faxkészülék

Fekete Canon faxkészülék

Canon multifunkciós nyomtató faxfunkcióval

Fehér Xerox faxkészülék

Milyen gyorsan nyomtat a fax?

A nyomtatási sebességet percenként kinyomtatott oldalakban (oldal/perc) adják meg. Minél magasabb ez az érték, annál gyorsabban készülhetnek el a dokumentumok. Gyakori nyomtatás esetén érdemes figyelni az első oldal nyomtatási idejére is: ez mutatja meg, mennyi idő telik el a nyomtatási feladat elindítása és az első oldal elkészülte között. Fontos szempont továbbá a maximális havi terhelhetőség, amely a készülék által egy hónapban kezelhető nyomtatási mennyiség felső határát jelzi. A tartós használathoz a gyártó által ajánlott havi terhelést is ellenőrizd!

A különböző modellek összehasonlításához érdemes az ISO-szabvány szerinti nyomtatási sebességet figyelni, mivel azt egységesített tesztelési módszerrel mérik. Tintasugaras nyomtatóknál az ESAT értékkel is találkozhatsz, amely a meghatározott tesztfeltételek mellett mért, irodai dokumentumokra vonatkozó nyomtatási sebességet jelöli.

A fax fogyóanyagai is fontos szerepet játszanak a választásban

A fax nyomtatási funkciójához szükséges fogyóanyagok jelentősen befolyásolják az üzemeltetési költségeket és a nyomatok minőségét. A lézernyomtatók tonerkazettákat használnak, így gyakran jó választást jelentenek nagyobb mennyiségű dokumentum rendszeres nyomtatásához. A tintasugaras készülékek ezzel szemben tintapatronokkal működnek, és típustól függően kiváló minőségű színes dokumentumok, fényképek vagy grafikai anyagok készítésére is alkalmasak. Egyre népszerűbbek a tartályos nyomtatók is, amelyek tintája palackokból utántölthető, és kedvező oldalankénti nyomtatási költséget kínálhatnak.

Faxkészülék használat közben — Mikor találták fel a faxot? Alexander Bain skót feltaláló már 1843-ban szabadalmaztatott egy elektromos vezetéken keresztüli képtovábbításra szolgáló berendezést.

A modern fax sokkal többre képes

A modern faxok gyakran multifunkciós nyomtatók részei, amelyek több irodai feladatot egyesítenek egyetlen készülékben. A faxok küldése és fogadása mellett nyomtatásra, másolásra és dokumentumok szkennelésére is alkalmasak, így helyet takaríthatsz meg velük. A fejlettebb modellek további funkciókat kínálhatnak, például automatikus kétoldalas nyomtatást és szkennelést, szegély nélküli fényképnyomtatást, automatikus dokumentumadagolót vagy mobilnyomtatást az AirPrint és más szolgáltatások támogatásával. Az egyes funkciók elérhetősége modellenként eltérő.

A fax esetében a szkenner teljesítménye is lényeges

A szkenner a fax egyik alapvető része. Vásárláskor elsősorban a felbontását érdemes ellenőrizni, amelyet DPI-ben adnak meg: a nagyobb optikai felbontás több részlet rögzítését teheti lehetővé. Ha rendszeresen sok dokumentumot dolgozol fel, a szkennelési sebesség is fontos, amely a percenként beolvasott oldalak számát jelzi. Általános otthoni vagy irodai felhasználásra a 600 × 600 DPI optikai felbontás és a körülbelül 10–20 oldal/perc szkennelési sebesség megfelelő kiindulópont lehet.

Választáskor a csatlakozási lehetőségeket is nézd meg! A hagyományos faxoláshoz szükséges telefonos kapcsolat mellett a készülékek USB-, Ethernet- vagy Wi-Fi-kapcsolatot is kínálhatnak a számítógépes és mobilos nyomtatáshoz, illetve szkenneléshez. Fontos, hogy a Wi-Fi vagy az Ethernet jelenléte önmagában még nem jelenti az internetes faxolás támogatását.

Faxok: Gyakran ismételt kérdések

Miért használnak még mindig faxot egyes helyeken?

A faxot egyes egészségügyi, jogi és közigazgatási szervezetek továbbra is használják, különösen az Egyesült Államokban, Japánban és Németországban. Ennek oka gyakran a kialakult munkafolyamatokban, a meglévő infrastruktúrában és bizonyos szabályozási követelményekben keresendő.

Biztonságosabb a fax, mint az e-mail?

Nem feltétlenül. A hagyományos fax nem ugyanazoknak a kiberbiztonsági kockázatoknak van kitéve, mint az e-mail, de a telefonvonalon történő adatátvitel lehallgatható, a dokumentum pedig rossz számra is elküldhető, vagy illetéktelenek kezébe kerülhet a fogadó készüléknél. A megfelelő védelem mindkét esetben a használt rendszertől és a biztonsági intézkedésektől függ.

Melyik oldalával helyezzem be a papírt a faxba?

Ez a készülék kialakításától függ. A legtöbb fax dokumentumadagolóján ábra jelzi, hogy a dokumentum nyomtatott oldala felfelé vagy lefelé nézzen. Ha bizonytalan vagy, ellenőrizd a használati útmutatót.

Céges vásárlás