A DIN besorolás pontosan meghatározza az aprított darabok maximális méretét. Minél magasabb az osztályozási szint, annál kisebbek a keletkezett papírdarabok.
A keresztvágók két késrendszerrel vannak felszerelve, amelyek a papírt egymással szemben vágják. Az eredmény apró darabokra vágott papír, amely magasabb szintű dokumentumokhoz is elégséges, tökéletes a titkos dokumentumok megsemmisítésére. Kevésbé titkos dokumentumokhoz a hosszirányú változatok is tökéletesek.
Hosszirányú csíkokra darálás. Ennek az az előnye, hogy a papírt gyorsan aprítjuk, de a szétzúzott dokumentum titkosságának mértéke alacsonyabb, elsősorban kevésbé bizalmas dokumentumokhoz ajánlott, mivel lehetőség van az egyes csíkok összeillesztésére. A kiemelten titkos papírokhoz használj keresztirányú aprítógépet, amely kisebb darabokra vágja a papírt, így a biztonság szintje magasabb.
Kétfajta iratmegsemmisítő létezik - automata és manuális. Az automata iratmegsemmisítők gyorsabbak és kevésbé megterhelőek az üzemeltető számára. Viszont elektromosságot igényelnek a működéshez, és a beszerzési költségük is magasabb.
Az aprítási sebesség azt jelzi, hogy az aprító mennyi idő alatt képes feldolgozni egy bizonyos mennyiségű papírt, amelyet fokozatosan adagolunk bele.
A kosár térfogata azt jelenti, hogy mennyi ledarált hulladék fér bele. Javasoljuk, hogy a kosarak nagyobb változatát válaszd, így nem kell majd túl gyakran kiüríteni.
Ez az egyidejűleg ledarálni képes papírlapok számát.