Vezetőként vagy cégtulajdonosként azon töprengsz, hogyan kezelhetnéd hatékonyabban a vállalati beszerzéseket az Alza rendszerében, hogy ne kelljen minden vásárlást személyesen jóváhagynod? Képzeld el, hogy az alkalmazottaid önállóan vásárolhatnak, de továbbra is áttekintésed van minden megrendelésről. Ráadásul lehetőséged van arra, hogy a különböző felhasználók számára szerepkörük alapján különféle jogokat határozz meg. Ez a funkció megkönnyíti a vásárlások delegálását anélkül, hogy elveszítenéd a kontrollt. Melyik megoldás a legjobb a számodra, és hogyan kell mindezt beállítani a vállalati profilban? A következő bekezdésekből megtudhatod.
A felhatalmazott személyként történő vásárlás megkönnyíti a vásárlásokat. Ennél a lehetőségnél több alkalmazott férhet hozzá egy vásárlói fiókhoz, ahol mindenki saját bejelentkezési adatokkal rendelkezik. Technikailag azonban ez még mindig egy fiók, ahol a megrendelések és számlák előzményei közösek. A fő előnyök közé tartozik, hogy a beszerző megtekintheti az adott fiókhoz kapcsolódó összes megrendelést, és korlátozott jogokat is beállíthat az egyes felhasználók számára. Például a gazdasági részlegnek csak a számlákhoz lehet hozzáférése, de vásárlást nem végezhetnek.
A vállalatoknak lehetőséget kínálunk arra is, hogy több, nem összekapcsolt ügyfél-regisztrációt használjanak egy adószámhoz. Ha meg kell akadályozni, hogy a nálunk vásárló személyek lássák egymás vásárlásait vagy megosszák a kosarat, minden személynek különálló Alza-fiókja lehet.
Ami az árlista forgalom alapján történő kiszámítását illeti, ez továbbra is ugyanúgy működik. Aszerint, hogy egy vállalat mennyit vásárolt tőlünk az elmúlt forgalmi évben, jobb árlistát kap. Ezt az értéket az adószám alapján számoljuk ki. Ha például két azonos adószámmal rendelkező regisztrációval rendelkezel - a jobb árlista eléréséhez szükséges forgalmi mennyiséget összeadjuk. Így kiélvezheted a jobb árlistát, akár a felhatalmazott személyek módszerét, akár a különálló, teljes értékű fiókok módszerét használod.
Kisebb és közepes méretű vállalkozások számára, amelyek egy helyen szeretnék nyomon követni az összes vásárlást, miközben könnyen kezelhetik a hozzáférési jogokat, ideális a felhatalmazott személyek használata. A dolgozók saját bejelentkezési adatokkal rendelkezhetnek egy fiókhoz (így előkszíthetik a megrendeléseket), de csak a vezetők vagy más kiválasztott személyek végezhetik el a vásárlásokat. Ez a megoldás olyan vállalatok számára alkalmas, amelyek egyszerűséget és a vásárlások központosított áttekintését keresik.
i
A felhatalmazott személyek beállításához lépj be az Alza-fiókodba a „Saját fiók” menüpont alatt, és válaszd ki a felhatalmazott személyek lehetőséget.
A másik oldalon, a nagyobb vállalatok számára, ahol a beszerzési folyamatoknak önállóbbnak kell lenniük, a több teljesértékű fiókkal történő vásárlás jobb megoldás. Minden alkalmazottnak saját fiókja, külön kosara és vásárlásai vannak, anélkül, hogy látnák egymás számláit. Ez a megoldás olyan vállalkozások számára alkalmas, ahol nagyobb egyéni vásárlói felelősségre és rendszeres, gyakori vásárlásokra van szükség.
Az Alzán való vásárlás tehát nagyon egyszerű, és hamarosan elindítjuk a könnyebb fiókváltást is - ami még kényelmesebbé teszi a vásárlást az Alzán, különösen azok számára, akik munka miatt vásárolnak nálunk, de általában be vannak jelentkezve például a mobilalkalmazásban is a magánfiókjukkal. Ha kíváncsi vagy, milyen egyéb funkciókat kínálunk a vállalkozásoknak, olvasd el korábbi cikkünket.
