A kis tintasugaras nyomtatók pénznyelővé válhatnak a céged számára. Az alacsony beszerzési áruk vonzó lehet az otthonok számára, ahol csak alkalmanként nyomtatsz, de egy irodában, ahol sokat nyomtatsz, az ilyen nyomtatók kellékei nagyon megdrágulnak. Jobban jársz, ha a cégedet kevesebb hálózati nyomtatóval szereled fel. Ezek gyorsabban és olcsóbban nyomtatnak, ráadásul egy nyomtatót több alkalmazott is használhat. Beszerezhetsz egy kedvező árú lézernyomtatót vagy tartályos tintasugaras nyomtatót. Mindkét megoldással jelentős összegeket takaríthatsz meg. Hogyan? Erről lesz szó a cikkben.
Ha valóban olcsó nyomtatót szeretnél, valószínűleg az alap tintasugaras modellek között keresgélsz. Ezek ára nagyjából tizenötezer forint körül kezdődik, fekete-fehérben és színesben is nyomtatnak, némelyik szkennert is kínál, és a nyomtatási minőségük sem rossz. Van azonban egy lényeges ok, amiért érdemes többet fizetned a nyomtatóért, még akkor is, ha nincs szükséged csúcskategóriás minőségre vagy olyan funkciókra, mint a duplex vagy a hálózati csatlakozás. Ez pedig a teljes birtoklási költség a következő években, ami egy olcsó nyomtatónál magasabb lehet, mint annál, amiért kezdetben többet fizetsz.
Miért? A választ a hagyományos tintapatronok (cartridge-ek) ára és kapacitása adja meg. Az egy oldalra jutó magas költséget bemutatjuk egy fekete patron példáján egy olcsó nyomtatóhoz. A megadott kapacitás ebben az esetben akár 180 oldal. Ezekből az adatokból könnyen kiszámolható, hogy fekete-fehér nyomtatásnál és ideális kapacitás mellett egy oldal körülbelül mennyibe kerül. Hogy ez elfogadható ár-e, azt neked kell megítélned, de manapság lehet ennél olcsóbban is nyomtatni. Sokkal olcsóbban.
Az irodák bevált klasszikusai a lézernyomtatók. A tinta helyett tonert használnak, ami drágább, viszont jóval nagyobb kapacitással rendelkezik. Példaként említhetünk egy tipikus tonert, amelynek szabvány szerinti kapacitása akár 3 100 oldal. Ezek alapján egy oldal jelentősen kevesebb, mint a hagyományos tintasugaras nyomtatóknál.
Ma azonban a nyomtatási technológia még tovább fejlődött, így még olcsóbban nyomtathatsz. Ezt a modern, tartályos rendszerű tintasugaras nyomtatók teszik lehetővé. Például a Canon GI-490 BK fekete tintát a Canon PIXMA nyomtatókhoz vásárolhatod meg, miközben a szabvány szerinti kapacitása elképesztő, akár 6 000 oldal. Egy oldal így nagyjából a 1/84-e a fent említett tintapatron oldalankénti árának, és 1/28-a a fent említett toner költségének. Jól látható tehát, hogy a megtakarítás óriási, és ha gyakran nyomtatsz, a tartályos nyomtató magasabb beszerzési ára gyorsan megtérül.
Tartályos rendszerű nyomtatók – hogyan működnek?
A tartályos rendszerű nyomtatók általában drágábbak, mint a hasonló felszereltségű, hagyományos patronos modellek. A magasabb beszerzési ár azonban rendkívül alacsony üzemeltetési költséggel párosul. A kellékanyagok olcsóbbak, mert nem tartalmaznak nyomtatófejet, csak magát a tintát, amelyet flakonban kapsz meg. Ezt töltöd utána a nyomtatóba.
Maga a flakonos és tartályos rendszer nem teljesen új, de csak az utóbbi években jelentek meg olyan megoldások, amelyekkel a tinta utántöltése egyszerű, gyors és tiszta. A tintapatron utántöltése egyszerűbb, mint a patroncsere, így nemcsak pénzt, hanem időt és bosszúságot is spórolsz. Vannak azonban hátrányai is, ezért a hagyományos tintasugaras nyomtatók még egy ideig velünk maradnak. Ha a tintasugaras nyomtatót csak ritkán használod, előfordulhat, hogy a nyomtatófej beszárad. Ilyenkor cserélni kell.
Ilyen esetben a tartályos nyomtatók előnye részben elvész, mert ha nagyon ritkán nyomtatsz, a hosszabb szünet után így is, úgy is cserélned kell a nyomtatófejet. A tartályos nyomtatóknál a csere folyamata hasonlóan egyszerű, mint a hagyományos patronoknál, viszont maga a nyomtatófej nagyjából annyiba kerül, mint egy festéket is tartalmazó klasszikus fej. Összességében tehát számodra előnyösebb lehet egy olcsó nyomtató vásárlása, és időnként drágább patronok beszerzése, amelyek cseréjével a beszáradt fejet is lecseréled.
Ha azonban minden nap, vagy legalább hetente egyszer nyomtatsz, a tartályos nyomtató egyszerű módja lehet annak, hogy jelentős összegeket takaríts meg.
Az olcsóbban vásárolt nyomtatók elsőre hatékonyabb befektetésnek tűnhetnek, mint a drágábban kínált modellek. Az olcsó notebookok, monitorok, billentyűzetek és székek uralják a magyar irodákat, akkor miért költenél többet éppen a nyomtatókra? Ahogy fentebb írtuk, a drágább nyomtató a kellékanyagokon elért megtakarításnak köszönhetően hamar megtérül – minél többet nyomtatsz, annál gyorsabban kezdesz spórolni. És ami még fontosabb: nem kell minden íróasztalra külön drága nyomtató.
A drágább nyomtatót ugyanis csatlakoztathatod a vállalati hálózathoz, így minden alkalmazott eléri a saját számítógépéről, akinek szüksége van rá. Egy nyomtatót így könnyedén megoszthat 5, 10 vagy akár több ember is egy irodában. A nyomtatott dokumentumért ugyan néhány lépést kell tenned, de az orvosok biztosan megerősítenék, hogy az ülőmunka mellett ez inkább előny. A nyomtatási kapacitás hiányára sem lehet panasz – a drágább modellek akár többször gyorsabban nyomtatnak, mint az olcsóbbak, így a munkatársak fennakadás nélkül váltják egymást a központi nyomtatónál.
KALKULÁTOR: Számold ki, mennyit spórolhatsz az új nyomtatóval
A Canon kalkulátort kínál a nyomtató teljes birtoklási költségének kiszámításához. Próbáld ki, mennyit takaríthatsz meg egy új tartályos nyomtatóval.
Már bemutattuk, hogy egy hagyományos tintasugaras nyomtató fenntartása irodában nem gazdaságos. De melyik jobb megoldást válaszd? Lézernyomtatót vagy tartályos rendszerű nyomtatót? Mindkettőnek megvannak az előnyei. A csúcskategóriás tartályos tintasugaras nyomtatók (pl. Canon MAXIFY GX6140 és MAXIFY GX7140) erőssége az alacsony üzemeltetési költségek mellett a sokoldalúság. Nemcsak szöveget, hanem színes grafikonokat, szórólapokat vagy akár fényképeket is kiváló minőségben nyomtatnak, részletgazdag és élénk színekkel.
A lézernyomtatók (pl. Canon i-SENSYS LBP246dw) a fekete-fehér szöveges dokumentumok nyomtatásában jeleskednek. A legjobb lézernyomtatók szebb szöveget nyomtatnak, mint a legjobb tintasugaras modellek. Gyorsabbak is, és nem kell tartanod a maszatolódástól, mert a festéknek nem kell száradnia. Ha a cégedben futószalagon nyomtatod a számlákat, leveleket vagy különféle igazolásokat, érdemes lehet lézernyomtatót választanod. Cserébe viszont számolnod kell a korlátozottabb felhasználással. Léteznek színes lézernyomtatók is (pl. Canon i-SENSYS MF667CDW), de a színes nyomtatás minősége nem éri el a tintasugaras modellekét, így inkább színes logók, fejlécek és egyéb részletek nyomtatására alkalmasak.
Bár elsőre pénzkidobásnak tűnhet egy új, ráadásul drágább nyomtató vásárlása, az extrém alacsony üzemeltetési költségek miatt valójában hosszú távú megtakarítást jelent. A Canon szerint a teljes birtoklási költség a MAXIFY GX7140 esetében 85%-kal alacsonyabb, mint a 10 legjobb lézer- és tintasugaras nyomtatónál. Ez akár több százezer forintos megtakarítást is jelenthet nyomtatónként.
