A multifunkciós nyomtatók lassan részei lesznek minden háztartásnak és vállalkozásnak. Egy berendezéssel biztosítani tudják a dokumentumok nyomtatását, beolvasását és másolását. Ehhez jön még hozzáadott értékként a hálózati funkció és a kapcsolat a felhőszolgáltatásokkal.
Folytatás
A kiválasztáskor először is el kell döntened, hogy tintasugaras vagy lézer/LED nyomtatót választasz-e. A döntésben az alábbi információk segíteni fognak:
Tintasugaras multifunkciós nyomtató
- A tintasugaras multifunkciós nyomtatók fekete-fehér és színes dokumentumokat, képeket, grafikákat nyomtatnak, és kiváló minőségű színes fotók nyomtatására is alkalmasak.
- Összehasonlítva lézernyomtatókkal általában alacsonyabb a beszerzési költség, de az egy kinyomtatott oldalra számított fogyóeszközök ára magasabb –, amikor kiválasztod a nyomtatót, összpontosíts a tintapatronok árára.
- A hátrány az is, hogy az első oldal kinyomtatásakor mindig nagyobb a tintafogyasztás, mert a tinta egy részét a nyomtató a fúvókák tisztítására használja el.
Lézeres multifunkciós nyomtató
- A multifunkciós lézernyomtatók nagy mennyiségű dokumentum nyomtatását alacsony működési költségekkel, nagy sebességgel és jó nyomtatási minőséggel tudja megoldani.
- Fekete-fehér és színes felosztásban hozzáférhetőek – a felhasználás céljának megfelelően.
- Ha gyakran szeretnél jó minőségű fényképeket nyomtatni, inkább a tintasugaras típust javasoljuk. Annak ellenére, hogy a színes lézernyomtatókhoz is árulnak fotópapírt, a tintasugaras nyomtatás minősége jóval magasabb.
Mi dönt a választáskor?
A mobil eszközök és a felhőszolgáltatások fellendülésével egyre nagyobb az igény a hálózati szolgáltatások – a LAN, Wi-Fi, Bluetooth és NFC jelenlétére. Ha több eszközről szeretnél nyomtatni, akkor a kiválasztott nyomtatónak legalább LAN-támogatással kéne rendelkeznie, más esetben az egyszerű USB nyomtató is elegendő lesz.
Szkenner jellemzői és paraméterei
A multifunkciós nyomtatók tipikusan szkennelési funkcióval is rendelkeznek, így a másolási funkción mellett az asztali szkennereket is helyettesíteni tudják.
A szkenner típusa
- Asztali lapolvasók
- Ez a leggyakoribb típus – a papírt egy üveglapra kell helyezni, és a letapogató mechanizmus azt leolvassa.
- Legnagyobb előnye, hogy a papírlapon kívül könyvet vagy akár egy folyóiratot is elhelyezhetsz a lapolvasó felületén.
- A hátránya az, hogy minden papírlapot vagy könyvoldalt külön kell beolvasnia.
- Behúzós lapolvasók
- Ez a fajta szkenner nagyobb valószínűséggel megtalálható a lapadogatóval felszerelt nagyobb üzleti multifunkciós nyomtatóknál, mint az otthoni gépeken.
- A dokumentumot az adogatóba téve a szkenner behúzza azt az olvasófejbe, miközben maga a szkenner nem mozog.
- Ennek a módszernek legnagyobb előnye az, hogy képes nagyobb mennyiségű dokumentum egy menetben történő feldolgozására.
- A hátránya az, hogy a lapolvasó többnyire csak az A4 méretű papírt képes beolvasni, és a konstrukciója miatt alkalmatlan összefűzött lapok vagy könyvek, brosúrák feldolgozására.
A szkenner felbontása
- DPI-ben van megadva (dots per inch - képpontok száma hüvelykenként).
- Minél magasabb ez a szám, annál jobb a beolvasott kép vagy másolat minősége.
- A mai szkennerek felbontása legalább 600 dpi, ami elegendő a legtöbb dokumentum beolvasásához.
- Javasoljuk, hogy a fényképek beolvasásához legalább 1 200 dpi, ideális esetben 2400 dpi felbontást használj.
A szkennelés szöveggé alakítása
- Optikai karakterfelismerés OCR (Optical Character Recognition)
- Egyes szkennergyártók szöveget felismerő szoftvert is biztosítanak a berendezéshez, ami a beolvasott papír alapú dokumentumot képes elektronikusan szerkeszthető szöveggé átalakítani, ami hasznos segítség - de egyik szoftver sem 100%-ig hibamentes, és néhány karaktert oldalanként a felhasználónak biztos javítania kell.