Pénzkezelési technika – miben segít, és mitől véd meg?

Boltot üzemeltetsz, éttermet vagy hotelt? Elfogadsz készpénzes fizetést? Ráadásul akár több pénznemben is? Akkor a következő sorok pont neked szólnak – egy rövid útmutató a pénzkezelő technika világából, ami segít ellenőrizni, hogy az átvett bankjegyek nem hamisítványok, segít megszámolni és rendszerezni őket.

Bankjegyvizsgálók

Manapság sajnos egyre könnyebb olyan hamis pénzt előállítani, ami szinte megkülönböztethetetlen az eredetitől. Bankjegyvizsgálókkal azonban könnyen elkerülheted a kellemetlenségeket a hamis bankjegyekkel. Választhatsz egy alap bankjegyvizsgálót filctoll formájában, vagy egy ultraibolya detektort, amely a bankjegyeken kívül a hitelkártyák, útlevelek és más, biztonsági elemekkel ellátott dokumentumok eredetiségét is képes ellenőrizni.

Bankjegyvizsgáló választásakor vedd figyelembe az alábbi paramétereket:

• A detektornak tudnia kell ellenőrizni az összes pénznemet, amelyben fizetést fogadsz
• Utazás közben is használod a detektort – válassz akkumulátoros típust (SAFESCAN 40H)
• Jó, ha frissíthető a detektáló szoftver – főleg új bankjegyek és új sorozatok kibocsátásakor (SAFESCAN 155-S)
• Ha sok fizetést fogadsz, válassz gyorsabb gépet, ahol a bankjegy detektálása 0,5 s alatt megtörténik
• Ha közben számolni is szeretnél, válassz kijelzős változatot, ami megmutatja az ellenőrzött bankjegyek összértékét és az egyes címletek darabszámát
• Nagyon fontos a detektált elemek száma; alapelvárás legyen a hétszeres detekció: a bankjegyek infravörös tulajdonságai, mágneses és fém elemek, vízjel, méretek, vastagság és szín
• Ha terepen mozogsz, válassz akkumulátoros típust

Számológépek és válogatógépek

Az érme- és bankjegyszámlálók segítségével gyorsabban és pontosabban számolhatod meg a készpénzt. A kompakt számológépek segítségével először megszámolod a különböző érmenemeket, majd a bankjegyeket. Végül egy áttekinthető kijelzőn leolvashatod a teljes készpénzállományt, valamint az egyes címletek összesített értékeit is. Hőpapíros blokknyomtató használatával azonnal ki is nyomtathatod a részletes eredményeket. Így a banki befizetést szó szerint pár perc alatt előkészítheted!

Hogyan válassz pénzválogatót vagy pénzszámlálót?

• Méret és hordozhatóság – elég egy zsebméretű számológép (Olympia NC 451), vagy inkább nagyobb, asztali kivitel kell (SAFESCAN 2210)?
• Számolási sebesség 600–1000 bankjegy/perc tartományban (SAFESCAN 2250)
• A hamisítványfelismeréshez szükséges ellenőrző mechanizmusok köre – a bankjegyek biztonsági elemeinek, UV elemeinek és mágneses elemeinek ellenőrzése
• Hasznos a szenzorok érzékenységének állítása, és a készülék hozzáigazítása a bankjegyek állapotához
• Riasztás gyanús bankjegy észlelésekor, és a számolás megszakítása
• Kötegelő funkció 10, 20, 50 vagy 100 bankjegyre
• Bankjegyhozzáadás funkció
• Automatikus számolásindítás és -leállítás funkció

Praktikus tipp a végére

Ha nagyobb mennyiségű készpénzzel dolgozol, mindenképp fontold meg egy acél trezor vagy kasszafiók használatát az értékesítési helyeken, a tartozékaikkal együtt, mint például a pénztárgép fiókok, zárható fedelek vagy pénztár tartók.