A fax funkció lehetővé teszi dokumentumok küldését és fogadását telefonvonalon keresztül. A fax funkcióval rendelkező nyomtatók általában a többfunkciós készülékek (MFP-k) részét képezik, amelyek egy készülékben egyesítik a nyomtatást, másolást, szkennelést és faxolást. Bár ezt a technológiát ma már kevésbé használják, mint korábban, még mindig fontos bizonyos területeken, például az egészségügyben, a közigazgatásban vagy a jogi szolgáltatásokban, ahol azonnali és jogilag kötelező érvényű kommunikációra van szükség.
