A napi jegyzetek felírása a mindennapos teendőink közé tartozik, legyünk akár a munkahelyen, az iskolában, vagy bárhol máshol. Gyakran adódik olyan szituáció, ahol gyorsan kell lejegyezni az adott dolgot, és a leghamarabb egy darab papír, vagy papírzsebkendő akad a kezünkbe. De mi lenne, ha szépen, egy kupacba rendezhetnénk a jegyzeteinket elektronikus formában? A OneNote multiplatform alkalmazás a Microsoft-tól mindezt lehetővé teszi a számodra. Mi mindent várhatsz el tőle?
Számos alkalmazást találhatunk már a piacon, melyek segítségével rendezhetjük jegyzeteinket. A Microsoft ugyanakkor elhozza az egyik legkidolgozottabb alkalmazást. Ez az alkalmazás a OneNote nevet viseli és a Microsoft 365 irodai csomag része. Főleg szöveges-, grafikus- vagy hangjegyzetek készítésére alkalmas, melyeket a felhasználók saját maguk ízlése szerint szerkeszthetnek.
Az alkalmazás teljesen ingyen is letölthető a Microsoft hivatalos weboldaláról. Mivel a OneNote adattámogatása megegyezik az Office 2019 adattámogatásával, így a felhasználók a legújabb aktualizációknak és a legfejlettebb funkcióknak örülhetnek ebben a verzióban. Az előfizetett MS Office 365 esetében - mely tartalmazza a kliens-alkalmazásokat és az Office 2019-et - a OneNote alkalmazás a Word, Excel és PowerPoint programokkal együtt települ.
A kínálatban több előfizetési csomag szerepel, melyeknél főleg a felhasználók száma a mérvadó, akik használni fogják a programokat. Az MS Office 365 egyszemélyes elektronikus licence felhasználónként nagyjából 24 200 Ft, de ha az egész család számára szeretnéd beszerezni a licencet, igénybe veheted az MS Office 365 családok számára készült előfizetést nagyjából 27 200 Ft-ért. A kínálatban találsz előfizetési csomagot diákok vagy vállalkozók számára is. Ezeknek az előfizetéseknek az ára különbözik a többitől.
Manapság már nem csak számítógépet és notebookot használunk a munkához, hanem mobiltelefont vagy táblagépet is. És ha az összes eszközön bejelentkezel ugyanazzal a fiókkal, az elektronikus tartalmad mindig kéznél lehet. Jegyzeteidet így beírhatod pl. utazás alatt; elég előhúzni a telefont és felírni az adott gondolatot. Miután hazaérsz, már ott vár a számítógépeden.
Fordított esetben kihasználható az alkalmazás például utazás alatt - a keresett címet bejegyezheted otthon a számítógépbe, majd az adott helyre történő utazás során visszaolvashatod azt a telefonodon.
Az alkalmazás további előnye az, hogy a felhasználónak nem szükséges bajlódnia a bonyolult beállításokkal vagy a jegyzetek mentésével. Egyszerűen csak elég megnyitni a OneNote alkalmazást, lejegyezni az adott dolgot, majd bezárni az alkalmazást. Minden automatikusan mentésre kerül egy pillanat alatt. A Microsoft OneNote így rengeteg időt megspórol neked.
Ha az embernek nincs elég ideje a fontos jegyzetek átírására pl. az iskolai, vagy munkahelyi előadás közben, a Microsoft OneNote segítségével könnyedén lefotózhatja őket. Az alkalmazás képes kivágni a kívánt szöveget, és vagy fényképként, vagy szöveges formátumban mellékeli a jegyzethez. Képes ugyanis felismerni a karaktereket, mely azt jelenti, hogy a szöveg kereshető is.
Az alkalmazás támogatja az összes szövegformát, így ha pl. táblagéppel rendelkezel, a jegyzetekbe írhatsz is, vagy képeket is rajzolhatsz. Az előadás során a felhasználó hangfelvételt is készíthet, melyet a szöveg mellé mellékelhet, majd lejátszhatja azt.
A OneNote saját magától felismeri azt a tárgyat, amelyet szeretnél beolvasni. Érdekesség, hogy különböző szögekből is fotózhatod a szöveget, mert az később megfelelő pozícióba kerül. A fényképen szereplő szöveget szabadon mozgathatod, esetleg rajzolhatsz is hozzá valamit.
Ha több emberrel dolgozol együtt egy fontos projekten, megoszthatjátok egymással az elkészített jegyzeteiteket. A munkatársaid így betekintést nyerhetnek a jegyzeteidbe és esetleg hozzáadhatják a saját ötleteiket. Az alkalmazásban ezután megjelennek az ellenőrző jelzések, melyek megmutatják a felhasználónak, kicsoda és épp min dolgozik, esetleg melyik jegyzetet szerkeszti épp.
A megosztást lehetővé teheted a OneNote alkalmazáson belül bizonyos személyeknek, akik Microsoft fiókkal rendelkeznek, esetleg egy link segítségével, amelyet te magad hozol létre. A felhasználók megoszthatják a tartalmakat egymás között a Microsoft Teams alkalmazás segítségével, mondjuk egy meeting közben.
A Microsoft OneNote a legjobb alkalmazások közé tartozik a saját területén. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lejegyezzék gondolataikat, feladataikat - mindezt úgy, hogy a jegyzetek tömkelege átlátható legyen. Ha megjegyzésekkel és jegyzetekkel történő munkálatokhoz keresel egy megfelelő alkalmazást, az MS OneNote-ot semmiképp ne hagyd ki a listádról.