Az iratmegsemmisítők hasznos segítők és nemcsak, hogy majdnem minden irodában, de manapság már sok háztartásban is megtalálhatóak. Használatukkal biztonságosan lehet megsemmisíteni nem csak belső dokumentumokat, de például DVD lemezeket is. Az alábbiakban segítünk, hogy ki tudd választani az igényeidnek megfelelő iratmegsemmisítőt.
Az iratmegsemmisítő gépek lehetővé teszik bármilyen típusú dokumentum azonnali ledarálását. Ez lehet egy vagy több papírlap is, kapcsokkal összetűzve, vagy akár CD/DVD lemez. A dokumentumoknál beállíthatod a titkosítás mértékét, vagyis a darált csíkok olvashatatlanságának fokát. A legkényelmesebbek az elektromos iratmegsemmisítők, de léteznek klasszikus kézi vezérlésűek is, amelyek egy forgatható karral működnek.
Az iratmegsemmisítők három típusú vágást kínálnak: hosszanti, kereszt- és mikrovágás. Magán a vágás alakján kívül a biztonsági szint is eltér.
További információt a Iratmegsemmisítés: az aprítás típusai c. cikkünkben találhatsz.
Bár úgy tűnhet, de az aprítógép nem csak iratmegsemmisítésre használható. Képes papírkapcsokat, CD/DVD lemezeket is ledarálni. Ezért érdemes megfontolni egy nagyobb teljesítményű iratmegsemmisítőbe történő beruházást.
A megfelelő gép kiválasztásakor a készüléket a rendelkezésedre álló idő alapján válaszd ki. Mindegyik aprítógép más-más sebességre képes. A vágási sebesség a percenként ledarált, méterben mért papírhosszban kerül megadásra.
Az érvényben lévő DIN 66399 osztályozás szerinti titkosítási szint megmutatja, hogy milyen módon kell bizonyos dokumentumokat megsemmisíteni. A hétköznapi írásos dokumentumok feldarabolásához elegendő a P-1-es hosszanti vágás. Az összes papírszalag szélessége ebben az esetben legfeljebb 12 mm lehet.
A honlapunkon feltüntetett titkosítási szintek papírokra vonatkoznak. A P-3 jelölés mellett (ahol a P a papírt jelöli) találkozhatsz DIN 3 jelöléssel is (ami általában szintén papírra vonatkozik). Más médiák esetében a CD-knél az O, a filmeknél az F-jelölés használatos, egyéb adathordozóknál pedig a papírdarabok méretére és a biztonsági szintre vonatkozó információkat általában a termékleírásnál találhatod meg.
Az egyszerre megsemmisíthető papírlapok száma minimum 5 lap. Azonban a legtöbb iratmegsemmisítő egyszerre akár 10 papírlapot, esetleg CD/DVD lemezt is le tud darálni. Az 50 000 Ft körüli iratmegsemmisítők általában már 15 vagy több lapot is képesek egyszerre aprítani.
Az aprítási sebesség egy viszonylag elhanyagolt paraméter, miközben a körültekintő kiválasztással sok időt lehet megspórolni, ha nagyobb mennyiségű dokumentumot kell megsemmisíteni.
Örvendetes, hogy már néhány olcsóbb, egyszerű iratmegsemmisítő is nemcsak A4-es formátumú papírokkal, hanem tűzőkapcsokkal, néha akár egész papírkötegekkel is képes megbirkózni (ha lehetővé teszi az egyszerre darálható papírlapok száma). Ugyancsak gyakori már a CD és DVD lemezek vagy műanyag kártyák megsemmisítése is.
Az iratmegsemmisítők képesek kezelni a(z):
Nem lehet egyértelműen megmondani, hogy a kínálatunkban lévő iratmegsemmisítők közül melyik árkategóriában találhatóak azok, amelyek képesek kezelni pl. a műanyag kártyákat vagy a tűzőkapcsokat is. Néhány drágább készülék ezt lehet nem tudja, de a keresztvágásnak köszönhetően biztonságosabb. Ezzel ellentétben a hosszanti vágást alkalmazó alapkészülékek is megbirkózhatnak a kapcsokkal.
A kosár mérete különösen akkor fontos, ha gyakran darálsz iratokat, azaz naponta vagy hetente többször. Minél nagyobb a kosár, annál több munkát takaríthatsz meg a kiürítésénél.
Kétféle iratmegsemmisítő létezik. Az egyik a klasszikus elektromos típus, a másik a kevésbé gyakori kézi iratmegsemmisítő. Utóbbi működtetéséhez egy fogantyú tekerése szükséges.
Kétféle papírdarab keletkezhet aprítás után. Az első, az alap, az úgynevezett hosszanti vágás. A vágás során a papír átmegy a késeken és hosszirányú csíkokra vágódik.
Keresztvágás esetén az iratmegsemmisítő két késsel dolgozik, amelyek a papírt egymással szemben vágják. Ennek köszönhetően az aprított papír darabkái kisebbek, amelynek köszönhetően nagyságrendekkel biztonságosabb.
A legbiztonságosabb típus a mikrovágás, amely szó szerint miniatűr részecskékre aprítja a papírt (vagy más anyagokat). Ezért a legmagasabb szintű titoktartásra tervezték.
A DIN besorolás pontosan meghatározza az aprított darabok maximális méretét. Minél magasabb az osztályozási szint, annál kisebbek a keletkezett papírdarabok.
Ez az egyidejűleg ledarálni képes papírlapok számát. Számos gyártó azonban a papír tömegét (a papír tömegét négyzetméterenként) tünteti fel. Általában minél alacsonyabb a papír tömege, annál több lapot lehet vele egyszerre aprítani.
Titkosítási szint
Az iratmegsemmisítő kiválasztásakor alapvető paraméter az ún. titkosítási szint. A jövőbeli használatnak megfelelően ezért gondosan válaszd ki a megfelelő szinteket. Megkülönböztethetünk az általános és belső titkosítású dokumentumoktól kezdve a bizalmas dokumentumokon át az amerikai kormányhivatalokban használt titkosítási szabványok szerinti dokumentumokhoz szükséges aprítási szinteket.
Az alábbi táblázat a papírok megsemmisítésének titkosítási szintjét foglalja össze a P1-től a P6 jelölésig. Más médiumok esetében, mint például filmeknél vagy CD-knél nagyobb igényt támasztanak az aprított részecskék méretével szemben ugyanazon a titkosítási szinten. A P4 (titkos iratok) szintjén a CD-k esetében O-3, a filmeknél pedig F-1-es szintről beszélhetünk.
Figyeld meg, hogy a keresztvágás méretét mm²-ben adják meg - ez a kettős pengének köszönhető, amely a papírt egymással szemben vágja, a csíkok helyett kisebb darabkákra.